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又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍

作者: 不详
分类: 管理学
发布时间:2018-9-15 10:30:58

频繁辞职,好像成为了现代人的常态。


像最近就有这样一封辞职信火了,一个杭州女孩列出了自己辞职的七大原因:


又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍


其中的理由真的扎心了:没时间交男友,没时间旅游,别人请假自己要加班。总之就是没有自己的时间。


确实,不止工作量巨大,而且有时绝大多数工作,都是低效的重复,根本没有坚持下去的动力。


每天忙到飞起,想不辞职都很难

怎么还有机会升职加薪?



我的朋友白曼就是这样,前两天她和我见面,一见面就把手机一摔:“我不干了,我要辞职。”


辞职的原因是因为要做表!每天做到要吐了!找不到任何成就感!


上周300张A4纸的员工资料,要她一张一张录到电脑里,做成花名册,手指都要敲断了。


又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍


而且还要从身份证号码里,筛出来出生日期。


她研究了整整一天的Excel公式,才把这些数据筛了出来。


说多了都是泪啊,你说她能不想辞职吗?毕竟录入3天,白曼已经滴完她1瓶眼药水了。

 

而对一个HR的文科生来说,为了提一个日期,写出这样一个公式,是要经历多少痛苦啊。


又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍

白曼用一天写出的公式


事情还没完,我和白曼喝咖啡时,她老板来电话:要她把清单里的手机号都换成中间带*号的那样。


又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍


当场白曼就控制不住自己的情绪了。


“几百个电话号码,一个个复制粘贴,至少要3,我已经被这破表折腾一星期,好不容易能歇会儿,还来折腾我,我实在受不了了。”


而我却问她:你是想在Excel里复制粘贴一辈子,还是想让Excel帮你升职。


什么,Excel能帮我升职?


一开始白曼是不相信的,在她看来Excel是让她辞职的罪魁祸首,升职?还是别想了!


又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍


我知道你不信,所以,我们来总结下,白曼被欺负到想辞职,是这3件事:


1、手工录入300表格,耗时3,敲到手断

2、提取日期,研究天文公式,耗时1,头脑炸裂

3、复制粘贴300*,耗时3,只想骂人


整整7天都在录入数据,复制粘贴……,还要看恶心的公式……


是我,也会做到想吐!也会想辞职!但其实这些半天就能搞定。


真的不用辞职!为什么?看下表:


又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍

 

7天到0.5天,直接节省6天半

6天半不用录入数据,不用复制粘贴。

 

省下的时间,不如早点回家,读读书,看看电影什么的,不好吗?


怎么做到的?小技巧了解一下


1、纸表导入Excel


又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍


你要做的,是这个:


又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍


1、把纸上的表格,拍照/扫描下来

2、用OCR软件识别

3、图片转成Excel表,直接修改数据


也就是说,你不用花3天时间,手工录入!用半天时间,给表格拍个照就好了。


你真不用手工录入!不用手工录入!不用手工录入!


2、提取日期


又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍


你要做的,是这个:


又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍

(仅支持Excel2013版及以上版本)


1、输入前2个日期

2、选中要填的单元格

3、按Ctrl+E,1秒搞定


还记得白曼写的那个天文公式吗?再来感受下。


又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍



用了整整一天才研究出的公式,如此的复杂!但你真不用,用1秒钟按下Ctrl+E,不是更好吗?


1天变1秒而你要学的不过是,按下Ctrl+E,就这么简单。按个按钮省出1天时间!


到哪儿找,投入产生比高到如此,令人发指的事情啊!


3、电话加密


又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍


你要做的,是这个:


又一封辞职信火了:Excel好的人,效率高3倍

(仅支持Excel2013版及以上版本)


1、输入第一个加密电话

2、选中要填的单元格

3、按Ctrl+E,1秒搞定


这个套路和前面是一样,但细心的你有没发现:这次只输1个加密电话,而前面“提日期”时,要输2个日期,为什么呢?


因为Ctrl+E,能通过样本“猜”出你要的数据。日期分段比加*号复杂些,所以,要多给个样本数据。



学会这招,你就不用像白曼那样:花3天时间,手工复制粘贴300次*号!


这次更厉害,3天变1秒整整省出一个小长假。而你要学的只不过是--按下Ctrl+E,真就这么简单。


现在3件事从头到尾做下来,完全用不了7天,只要0.5天。


你找老板给批个7天的假,比登天难吧。那不如求自己,多一点知识,就少一点求人的尴尬。

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